🕐 考勤汇总 · 图文教程

多份打卡表按姓名统计条数与出勤天数

🤔 这个功能是干嘛的?

每天一份打卡导出表,月底要统计每人打卡多少次、实际出勤几天——几十个文件一秒钟汇总。

🧰 开始前要准备什么?

🖱️ 手把手操作(共 5 步)

功能界面

选择「考勤汇总」

左侧点击「🕐 考勤汇总」。

第 1 步:选择文件夹

点「浏览…」选中放考勤文件的文件夹。

第 2 步:识别姓名列

点「识别列」,软件自动探测姓名所在的列并填入。如果识别不对,手动点旁边的「浏览…」改名。

(可选)选日期列

如果文件里有打卡日期列,点日期列的「选列」选上——汇总结果会多一列「去重出勤天数」(同一天多次打卡只算一天)。没有日期列就跳过。

第 3 步:开始汇总

点「开始汇总」,在保存窗口选好位置。生成的表按姓名统计:每人记录条数、去重天数(选了日期列时)、出现在几份文件里。

💡 xlsx 和 csv 混在一个文件夹也能一起汇总。

💡 姓名写法要一致(「张三」和「张三 」是两个人),建议先清洗去空格。

❓ 常见问题

去重天数是什么意思?

一天打卡多次只算 1 天。它反映的是实际出勤天数,而不是打卡次数。

文件名会影响统计吗?

不会。汇总只看文件内容,文件名随便起。

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