💰 工资条生成 · 图文教程

工资总表变工资条,打印裁开就能发

🤔 这个功能是干嘛的?

每月发工资条:总表每人一行,要做成每人一个带表头的小条,打印后裁开分发。

🧰 开始前要准备什么?

🖱️ 手把手操作(共 5 步)

功能界面

选择「工资条生成」

左侧点击「💰 工资条生成」。

第 1 步:选择工资总表

点「浏览…」选中工资总表。确认第一行是列名。

第 2 步:勾选选项

每人之间加剪切虚线:默认勾选,每个人工资条之间会有一条虚线,打印后沿线裁开即可。

第 3 步:点「生成工资条」

点「生成工资条」,保存文件(默认原名加「-工资条」)。打开看效果:每个人的表头 + 自己的数据交替排列,中间是虚线。

打印与裁开

用 Excel/WPS 打开生成的文件,直接打印(建议 A4 纵向)。沿虚线裁开,一人一条。

💡 总表里有多少人,生成的工资条就有多少条,顺序与总表一致。

💡 列越多工资条越宽,打印前用 Excel 预览一下,必要时调整缩放。

❓ 常见问题

会显示每个人的工资总数吗?

工资条内容与总表列一一对应,总表里有什么列就显示什么。

能只给部分人生成吗?

可以先把总表按人筛选后另存,再对这份小表生成工资条。

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