📑 PDF 转 Excel(桌面专属) · 图文教程

把 PDF 报表里的表格抠出来变成可计算的 Excel

🤔 这个功能是干嘛的?

收到银行流水、对账单、政务报表是 PDF 格式,想把里面的表格变成能求和能透视的 Excel。

🧰 开始前要准备什么?

🖱️ 手把手操作(共 5 步)

功能界面

选择「PDF 转 Excel」

左侧点击「📑 PDF 转 Excel」。

第 1 步:选择 PDF 文件夹

点「浏览…」选中放 PDF 的文件夹(支持子文件夹批量,一次可转多个)。

第 2 步:选择输出文件夹

点输出一栏的「浏览…」选个位置放结果。

第 3 步:点「开始转换」

点「开始转换」。完成后输出文件夹里每个 PDF 对应一个同名 xlsx——PDF 的每一页是一个工作表。

核对与使用

打开生成的 xlsx 检查数字是否完整(PDF 表格线复杂时可能个别列错位,手动调整即可)。数字是真实数值,可以直接求和、做透视。

💡 扫描件(图片型 PDF)转换会得到空表或提示失败——那是 OCR 的活,本工具不做。

💡 加密过、需要密码才能打开的 PDF 无法转换,先解密再试。

❓ 常见问题

为什么转出来是空的?

多半是扫描件(图片型 PDF)。判断:打开 PDF 无法选中文字就是扫描件。

每一页都变成一个 Sheet 吗?

是的,按页拆分工作表,页码顺序与 PDF 一致。

← 上一节:考勤汇总