📄 Word 转 PDF(桌面专属) · 图文教程

批量把 Word 文档转成定稿 PDF

🤔 这个功能是干嘛的?

要把一批 Word 报告 / 合同转成不可改动的 PDF 发出去,防止格式跑版、防止被改。

🧰 开始前要准备什么?

🖱️ 手把手操作(共 5 步)

功能界面

选择「Word 转 PDF」

左侧点击「📄 Word 转 PDF」。

第 1 步:选择 Word 文件夹

点「浏览…」选中放 Word 的文件夹(可批量,含子文件夹)。

第 2 步:选择输出文件夹

点输出一栏的「浏览…」选位置。

第 3 步:点「开始转换」

点「开始转换」。软件会调用本机 WPS / Word 逐个打开-导出-关闭,完成后输出文件夹里每个 Word 对应一个同名 PDF。

注意事项

转换过程中不要手动打开正在转换的 Word 文件,避免文件占用;电脑上 WPS 和 Office 都装了也没关系,软件自动选择可用的那个。

💡 转出的 PDF 与本机 WPS/Word 的打印效果一致,字体嵌入完整,任何电脑打开都不会跑版。

💡 没装 WPS 也没装 Office 时会提示无法转换——先装其一。

❓ 常见问题

批量转换时能中途取消吗?

关闭软件窗口即可中止,已完成的部分不受影响。

为什么效果比我另存为 PDF 还准?

它调用的就是 WPS/Word 官方导出引擎,不是模拟实现,所见即所得。

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