✂️ 按列拆分 · 图文教程

按部门 / 门店 / 日期,把总表拆成一人一份

🤔 这个功能是干嘛的?

老板要每个部门一份自己的数据、每个门店一份对账单——总表按某一列的值自动拆成多个文件。

🧰 开始前要准备什么?

🖱️ 手把手操作(共 5 步)

功能界面

选择「按列拆分」

打开软件,左侧点击「✂️ 按列拆分」。

第 1 步:选择总表

点「浏览…」选中你的总表文件。选中后,输出文件夹会自动填成总表所在目录下的「拆分结果」文件夹。

第 2 步:选择拆分列

点「选择列」按钮,弹出这个文件所有列名的清单,点选你要用来拆分的那一列(如「部门」),点确定。

第 3 步:确认输出位置

想换输出位置就点输出一栏的「浏览…」重新选;不改就用默认的。

第 4 步:点「开始拆分」

点「开始拆分」。完成后打开「拆分结果」文件夹——每个部门一个文件,文件名就是部门名,直接分发即可。

💡 拆分列里的每个不同值都会生成一个文件;值太多(如按客户名拆几千个)会生成很多文件,属正常现象。

💡 输出美化默认开启,拆出的每个文件表头都有填色。

❓ 常见问题

拆完的文件叫什么名字?

以拆分列的值命名,比如「销售部.xlsx」。同名数据会合并在同一个文件里。

能按两列拆吗(如 部门+月份)?

当前版本一次按一列拆。如需部门+月份,可先按部门拆,再对结果逐个按月份拆。

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