🧹 数据清洗 · 图文教程

空行、空格、重复行,一键打扫干净

🤔 这个功能是干嘛的?

从系统导出的表里全是空行空列、单元格前后带看不见的空格,影响后续匹配和透视。

🧰 开始前要准备什么?

🖱️ 手把手操作(共 4 步)

功能界面

选择「数据清洗」

左侧点击「🧹 数据清洗」。

第 1 步:选择文件

点「浏览…」选中要清洗的表格。

第 2 步:勾选清洗项目

① 删除整行为空的行:整行什么都没有的空行删掉;② 删除整列为空的列:整列全空的列删掉;③ 去除单元格首尾空格:把「 张三 」变成「张三」,强烈建议勾选,能避免很多匹配失败;④ 删除完全重复的行:整行内容一模一样的只留一条(按需勾选)。

第 3 步:点「开始清洗」

点「开始清洗」,保存文件(默认原名加「-清洗」)。完成后打开新文件,数据已经干净了。

💡 清洗会生成新文件,原文件不动,放心操作。

💡 后续要做两表匹配的表,建议先清洗一遍,成功率更高。

❓ 常见问题

会把我有用的数据删掉吗?

只删整行/整列全空的、以及你勾选的重复行。有内容的单元格不会被修改数值,最多去掉前后空格。

空行是怎么来的?

很多系统导出时会夹带分隔用的空行,Excel 里不显眼,但做透视和匹配时会捣乱。

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